Girstil

8 Microsoft Word-triks som kan gjøre livet enklere

Kilde: Microsoft

hva nba-teamet spiller for curry

Microsoft har gitt ut Kontor 2016 og med den neste versjon av den populære tekstbehandlingspakken Word. Selv om det ikke er mange nye funksjoner, er det fortsatt noen tips vi trodde ville være nyttige for å sikre at du får mest mulig ut av dokumentene dine.

Vi vil nevne at tipsene nedenfor er for Microsofts nyeste versjon av Word (2016), men noen av disse funksjonene kan eksistere til en viss grad i tidligere versjoner. Vi foreslår at du oppdaterer til den nyeste versjonen av Office, siden Microsoft har lagt til noen ganske kule nye funksjoner og ytelsesforbedringer.

1. Spar tid med maler

Noen ganger vil du ikke bruke mye tid på å formatere dokumentet, verken på grunn av tidsfrister eller bare ikke har lyst til å håndtere det. Klikk på 'File', deretter 'New', og du vil se flere formateringsalternativer for lagerdokumenter vises. Bruk søkefeltet for å finne nøyaktig det du trenger: Microsoft gir til og med noen få foreslåtte søk for deg. Alt du trenger å gjøre er å legge til ditt eget innhold.

2. Finn nylig redigerte filer raskt

Ved å klikke på 'Fil', 'Åpne' og deretter 'Nylig' vises en liste over filer som du nettopp har redigert. Dette er en tidsbesparelse når ikke Word-filene dine ligger på ett sted, for eksempel filer som er lagret i skyen eller på andre datamaskiner i nettverket ditt.

3. Hold øye med båndet

Mens du redigerer et dokument, må du holde øye med båndnavigasjonslinjen øverst på skjermen. Microsoft endrer nå alternativene i denne menyen basert på hva du redigerer, så når du klikker på en tabell i dokumentet ditt, vises verktøy for å redigere og manipulere tabeller og så videre. Alternativene er der for deg i stedet for at du må finne dem (og noen ganger er det ikke lett å gjøre).

hvilken vektklasse er canelo alvarez

4. Del arbeidet ditt

Hvis du vil samarbeide om et dokument med andre, tilbyr Word 2016 disse alternativene i Word selv, og det er veldig enkelt. En “Del” -knapp er plassert øverst til høyre, og ved å klikke på den vises alternativer for å dele dokumentet du velger med. Du kan til og med kontrollere tilgangen til redigering av dokumentet herfra.

5. Gå gjennom endringene

Etter at du har delt dokumentet, vil du holde rede på hva som er endret. Gjennomgangsruten har alle disse alternativene på ett sted, og gir deg også muligheten til å godta og avvise eventuelle endringer som blir gjort under samarbeidsprosessen.

6. Samarbeide i sanntid

Kilde: Microsoft

Word 2016 tar et stort skritt fremover i sanntidssamarbeid. Hvis andre er i dokumentet og redigerer det, ser du navnene deres og hvor markøren deres ligger sammen med det de skriver i sanntid. Bare vær oppmerksom på at du får dette til å fungere for å dele dokumentet ditt fra OneDrive eller bruke en SharePoint-konto. OneDrive-kontoer er gratis, men SharePoint brukes vanligvis bare i forretningsinnstillinger.

hvor gammel er james harrison pittsburgh steelers

7. Prøv Smart Lookup

Word 2016 inkluderer en ny funksjon kalt “Smart Lookup” som bruker Internett for å hjelpe deg under skriveprosessen. Smart Lookup kan hjelpe deg med å definere ord og setninger, eller gi litt kontekstuell informasjon hvis det er noe du ikke forstår.

8. Dobbeltklikk og trippelklikk gjør formatering enkel

Ved å dobbeltklikke på et ord i Word 2016 kan du velge hele ordet akkurat som tidligere versjoner. Du kan imidlertid også trippelklikke for å velge hele avsnittet. Spesielt når du formaterer dokumentet, vil dette vise seg nyttig. Word har til og med muligheter for å velge bare tekst i et avsnitt som har samme formatering. Klikk 'Velg' fra Hjem-fanen for å finne dette og andre alternativer.

Følg Ed på Twitter @edoswald