Penger Karriere

Skrive et følgebrev? 4 ting du må gjøre for å skille deg ut

Flokk av pingviner | iStock.com/Jeremy Richards

Følgebrev går veien for dodoens vei. Som å sirkle annonser i rubrikkannonsen og sende en papirkopi av CV-en din, er tradisjonen med å inkludere et tilpasset følgebrev med hver jobbsøknad stille ut. Nesten halvparten av arbeidssøkere gidder ikke å ta med et innledende brev når de sender en arbeidsgiver en CV CareerBuilder-undersøkelse funnet.

De som mottar slutten av jobbsøknader, beklager ikke nødvendigvis fraværet av vanskelige, ordrike følgebrev. Nitti prosent av ansettelsesledere og rekrutterere hevder ikke å lese dem, a 2012 undersøkelse funnet. Bare 40% av HR-lederne Karrierebygger undersøkelsen sa at et følgebrev gjorde det mer sannsynlig at de ville ta hensyn til en søknad.

hvordan fikk booger mcfarland navnet booger

Ikke alle har råd til å slippe følgebrevet. Selv om et innledende notat kan være 'helt unødvendig' hvis du søker på en teknisk jobb, kan det fortsatt forventes i andre bransjer, som økonomi, Ambra Benjamin, ingeniørrekrutterer på Facebook, skrev på Quora . Følgebrev kan også gjøre mer av en forskjell hvis du søker jobb i et lite selskap, siden det er større sjanse for at HR-sjefen faktisk vil lese den, la hun til. I noen tilfeller kan et godt utformet følgebrev få arbeidsgivers oppmerksomhet når CV-en alene ikke gjør jobben, for eksempel når du bytter felt eller ikke har mye erfaring.

Hvis du skal ta deg tid til å skrive et følgebrev, lønner det seg å gjøre det riktig. Store bloopere, som skrivefeil eller å nevne feil firmanavn på grunn av en slurvete klippe-og-lim-jobb, resulterer i et brev som gjør vondt mer enn det hjelper. Heller ikke et kjedelig-som-skitt-kjele-brev vil gjøre deg noen tjenester. For et følgebrev som hjelper deg med å skille deg ut fra mengden og fører til et jobbintervju, følg disse fire tipsene.

1. Send den til en ekte person

Person som skriver en e-post | iStock.com

Legg ved følgebrevet til en online jobbsøknad, og den kan forsvinne i et svart hull, men hvis du sender følgebrevet og fortsetter til en ekte person, kan det faktisk bli lest. Tjueto prosent av HR-lederne som ble undersøkt av CareerBuilder sa at en søknad adressert til en bestemt person fikk dem til å sitte opp og legge merke til.

Gjør litt Internett-sleuthing og finn ut navnet på personen som har ansvaret for å ansette jobben du ønsker. Når du skriver følgebrevet, må du adressere det spesielt til vedkommende, i stedet for å bruke den antikke 'Dear Sir or Madam' -åpningen. Denne taktikken kan fungere selv om du søker jobber online.

I tillegg til å søke på selskapets nettside, kan du sende en gjennomtenkt, målrettet e-post som fungerer som kort følgebrev og legge ved CV-en. Du vil bli overrasket over hvor få mennesker som gjør dette og hvordan det vil få HR til å legge merke til det, ”Brad Hartman, visepresident for mennesker ved Unum Therapeutics, skrev på LinkedIn .

2. Send den i brødteksten til e-posten

Skilt som peker mot en drømmejobb | iStock.com

Bare det heter et følgebrev, betyr ikke at du trenger å formatere det som et. Tilbake på dagen ble kandidatene opplært til å bruke det tradisjonelle forretningsbrevformatet til følgebrevene, men i disse dager er det helt akseptabelt - til og med forventet - å inkludere følgebrevet i e-posten, ikke som et eget vedlegg. Å legge ved følgebrevet er faktisk en garanti for at det ikke blir lest, bemerket Benjamin. (Unntaket er når en stillingsannonse spesifikt ber deg om å inkludere et følgebrev, i så fall bør du ta det med som vedlegg.)

Når du skriver et følgebrev, utelater du elementer som mottakerens adresse, men inkluderer en formell hilsen, en e-postsignatur og en bestemt emnelinje. Meldingen din skal være kort. 'Hold det kort og til poenget,' skrev Benjamin. «Som alvorlig er fem setninger alt som er nødvendig. Hvis du er i salg eller noe kanskje noen punkter. Men ingen flere avsnitt. Lange følgebrev vil rett og slett ikke bli lest. ”

3. Tilpass det

“Ansett meg” skrevet på en tavle | iStock.com/flytosky11

Et generisk følgebrev hjelper deg ikke med å skille deg ut fra hundrevis, eller til og med tusenvis av andre søkere som kjemper for den samme jobben. Ikke fall i fellen med å bare vaske informasjon fra CV-en. Bruk i stedet brevet ditt til å forklare hvorfor du er den perfekte personen for denne spesifikke jobben. Forklar hva som trakk deg til å søke i utgangspunktet. Kanskje du elsker å bruke selskapets produkter, eller du er lidenskapelig opptatt av deres oppdrag. Deretter kobler du punktene mellom tidligere erfaring, jobben du vil ha.

'Bestem de viktigste kravene og prioriteringene for denne jobben, og gjør det umiddelbart klart for korrekturleseren at du kan levere varene på disse viktige tingene,' sa Jenny Foss, ekspert på jobbsøking og grunnlegger av JobJenny.com. Musa . 'Vurder å lage et avsnitt i brevet som begynner med,' Dette er hva jeg spesifikt kan levere i denne rollen. 'Og forklar deretter styrkene dine i noen av de prioriterte kravene til den rollen.'

4. Vis litt personlighet

Jobbkandidat på karrieremesse | Justin Sullivan / Getty Images

hva er julio jones ekte navn

Stive og kjedelige følgebrev setter folk i dvale. Ikke vær redd for å løsne litt når du selger deg til HR. Å injisere en eller annen personlighet i dokumentet kan tiltrekke seg en ansettelsessjefs oppmerksomhet og viser at du er en ekte person, ikke en robot.

'Arbeidssøkere føler noen ganger at et følgebrev skal være så formelt som mulig, men de beste følgebrevene er skrevet i en samtale, engasjerende tone,' HR-ekspert Skrev Alison Green . “Selvfølgelig, ikke vær altfor uformell; ikke bruk slang, og vær nøye med ting som grammatikk og staving. Men tonen din og språket skal være samtale, varm og engasjerende. ”

Ikke sikker på om brevet ditt har krysset linjen for uformell? La jobbannonsen og selskapets nettside være din guide. Et selskap som kommuniserer på en vittig eller humoristisk måte, vil sannsynligvis åpne for mer kreative følgebrev. En veldig formell stillingsannonse fra et oppknappet selskap er et tegn du kanskje vil holde deg til et mer konvensjonelt skript.

Følg Megan videre Facebook og Twitter