Penger Karriere

5 viktige komponenter i et sterkt følgebrev

Kilde: Thinkstock

Å ha et sterkt følgebrev er viktig hvis du vil at en potensiell arbeidsgiver skal se over CV-en, og eventuelt invitere deg til intervju. Ditt følgebrev fungerer som en introduksjon for deg og er utrolig viktig. Akkurat som du ville bli satt utenfor hvis noen var frekk eller for uformell da du første gang møtte dem, gjelder det samme for et følgebrev; brevet er din sjanse til å gjøre best mulig inntrykk mulig. Hvis du legger igjen flere grammatiske feil i følgebrevet, kan du sammenligne det med å falle over ordene dine av nervøsitet når du først møter noen; samtidig vil du ikke fortelle en ny bekjent din livshistorie, og du bør ikke gjøre det i følgebrevet heller. Så hva gjør et sterkt følgebrev? Tenk på følgende fem forslag neste gang du setter deg ned for å skrive et godt følgebrev.

1. Vær kortfattet

Personen som vurderer følgebrevet, har ikke tid til å lese en novelle, så hold følgebrevet kort. De fleste er enige om at et CV skal være en til to sider, og følgebrevet ikke skal være lenger enn en side. Hvis du ikke kan si hva du trenger på en side, enn du sannsynligvis er for ordentlig. I gjennomsnitt mottas 250 CV for hver bedriftens jobbåpning (mer eller mindre avhengig av hvem du spør). Selv om bare femti mennesker søker om jobben du vil ha, og halvparten av dem diskvalifiseres av personalet på begynnelsesnivå før følgebrevene og gjenopptakene gjør det til hovedanmelderen, konkurrerer du fortsatt med tjuefire andre håpefulle. Sørg for å gjøre følgebrevet kort slik at anmelderen faktisk leser det, og husk å dele poengene dine inn i avsnitt slik at det om nødvendig er lett å skanne raskt etter viktig informasjon.

Kilde: Thinkstock

hvor mye er michael strahan nettoverdi

2. Tilpass følgebrevet

Dette tipset er en av de viktigste aspektene ved skriving av følgebrev. Husk å alltid tilpasse følgebrevet; ikke å gjøre det kan være en av de største feilene du kan gjøre når du søker på en jobb. Undersøk selskapet du søker om, og ta med spesifikke detaljer som er korte, men viser at du faktisk bryr deg om jobben du søker om. Gi spesifikke eksempler fra arbeidshistorikken din som viser hvorfor du passer godt for selskapet, og for den spesifikke jobben du søker om. Unngå uttalelser som kan sies om mange forskjellige selskaper, som det faktum at du vil jobbe i et bestemt felt; din erfaring (eller utdannelse) skal vise dette, og hvis de ikke gjør det, i det minste forklare hvorfor du vil jobbe i felten (og i denne jobben) i stedet for bare å si at du gjør det.

3. Fremhev ferdighetene dine

I tillegg til å gi eksempler fra arbeidshistorikken din, bør du også fremheve spesifikke ferdigheter du har. Hvis det er mulig, må du matche ferdighetene dine til ferdigheter som står i stillingsbeskrivelsen. Hvis du har avanserte spesifikke datakunnskaper som ble bedt om i stillingsbeskrivelsen, må du huske å inkludere dem; det samme gjelder andre ferdigheter du har som er spesielt etterspurt eller viktig for jobben du søker om. Dine ferdigheter er en måte å skille deg fra konkurrentene, spesielt hvis de er unike eller krever spesifikk trening. Ikke bare si at du har en ferdighet heller. Vær spesifikk, og forklar hvordan du oppnådde en ferdighet, i stedet for bare å liste opp ferdigheter ('Jeg har sterke kommunikasjons- og datakunnskaper' vil ikke kutte den. Ikke få anmelderen til å søke i CV-en din eller han sannsynligvis ikke. )

Ifølge Monster.com kan høydepunkt spesifikke ferdigheter være spesielt viktige hvis du håper å endre karriere. Sørg for å markere overførbare ferdigheter .

Kilde: Thinkstock

4. Vær personlig, men ikke for personlig

Ditt følgebrev skal handle om deg, om selskapet du søker, og den spesifikke jobben du ønsker. Du bør skrive i første person, og sørge for at du gir anmelderen en sjanse til å bli kjent med deg litt. I tillegg til dine ferdigheter og erfaring, hvis du kan legge til noe av din personlighet i følgebrevet, er det flott. For å vise personlighet , fortell en relevant historie som skiller deg ut fra andre som søker jobben, gjør ditt beste for å finne ut hvem som vil intervjue deg og adressere brevet til den personen, og bare gjør en innsats for å skille deg ut.

Et forsiktighetsord: ikke vær for personlig. Du vil ikke kjede leseren din, og du vil spesielt ikke fornærme dem. Gjør en innsats for å fremdeles være respektfull og profesjonell; korrekturlese følgebrevet (eller få en venn til å gjøre det), og ta nødvendig tid til å skrive et sterkt brev. Det er flott å være personlig, men å være for avslappet vil skille deg ut på en dårlig måte.

5. Unngå røde flagg

Noe av det verste du kan gjøre i et følgebrev, er å kaste bort din nåværende eller tidligere sjef. En fremtidig arbeidsgiver vil ikke bli imponert over at du vil forlate ditt nåværende selskap fordi du hater sjefen din. Hvis du må si noe om din nåværende jobb, vent på intervju og gjør det taktfullt (forklar at du for eksempel leter etter mer av en utfordring.) Unngå også å si noe om lønn med mindre stillingsannonsen krever det.

Unngå foreløpige setninger, som 'Jeg tror' eller 'Jeg håper.' Tillit er nøkkelen til et sterkt følgebrev, så vær selvsikker når du skriver følgebrevet. Vær sikker på at du kan mestre arbeidsmengden (ikke håpefull), og gi et eksempel som viser poenget ditt. Hvis du vet at det er en del av jobben du ikke har den rette opplevelsen for, ikke ignorere det heller. Hvis du tror du kan vente til intervjuet for å ta det opp, gjør det, men hvis du vet at anmelderen vil legge merke til det umiddelbart, må du sørge for å forklare det. Vær ivrig etter å lære, og forklar om mulig en situasjon der du brukte ferdighetene som ellers kanskje ikke dukker opp på CV-en.

Hvis du følger rådene ovenfor, bør du være på vei til å skrive et sterkt følgebrev.